Factura comercial
Descripción, cantidades, valores, condiciones de venta y datos de las partes.
Prevención
Revisión documental antes de que la carga salga de origen
Corregir una factura mientras la mercancía sigue con el proveedor cuesta un correo. Corregirla con la carga en puerto cuesta bastante más.
- Revisión previa al embarque
- Informe de hallazgos y faltantes
El momento en que un documento todavía se puede arreglar
La mayoría de las observaciones aduaneras nacen en documentos que se emitieron mal en origen: descripciones genéricas, cantidades que no coinciden con la lista de empaque, un certificado emitido a nombre equivocado, un dato de proveedor que no calza con la factura.
La revisión documental preembarque atiende esos puntos mientras el proveedor todavía puede corregirlos. IML revisa el juego documental disponible, señala inconsistencias y le indica qué solicitar antes de autorizar el embarque.
Es la solución más económica de todas las que ofrecemos, y la que más problemas evita.
Alcance de la solución
Qué se revisa
Lista de empaque
Consistencia entre bultos, pesos, medidas y lo declarado en la factura.
Documento de transporte
Coherencia del consignatario, la descripción y los datos del embarque.
Certificados aplicables
Verificación de que los certificados disponibles correspondan a la mercancía real.
Consistencia descriptiva
Revisión de que la descripción permita clasificar sin suponer.
Informe de hallazgos
Listado claro de lo que falta o debe corregirse, para pedírselo al proveedor.
Cómo trabajamos
Cómo funciona la revisión
Un ciclo corto, pensado para resolverse antes de que la carga se mueva.
- 1
Envío de documentos
Comparte el juego documental disponible, aunque esté incompleto.
- 2
Revisión técnica
Contrastamos los documentos entre sí y contra la mercancía descrita.
- 3
Informe de hallazgos
Le entregamos qué está bien, qué falta y qué conviene corregir en origen.
- 4
Corrección con el proveedor
Usted solicita los ajustes con tiempo, antes de autorizar el embarque.
Solicite una revisión documental
Cuéntenos qué va a importar y con qué documentos cuenta. Le indicamos qué revisar antes de autorizar el embarque.
- Útil incluso con documentación incompleta
- Informe claro de hallazgos y faltantes
- Se conecta con la gestión aduanera si decide continuar con IML
Preguntas frecuentes
¿Sirve si ya embarqué la mercancía?
Sigue siendo útil para anticipar observaciones y preparar respuestas, pero el margen de corrección con el proveedor se reduce mucho una vez que la carga salió.
¿La revisión garantiza que no habrá observaciones?
No. Reduce las que dependen de la documentación, que son la mayoría de las evitables. Las decisiones de revisión y aforo corresponden a la autoridad aduanera.
¿Debo tener todos los documentos para solicitarla?
No. Parte del trabajo es justamente identificar qué documentos faltan.
Revise los documentos antes de que la carga se mueva
Es el momento más barato para corregir. Cuéntenos su operación y le decimos qué mirar.